Accessibilité

Notre engagement

Roots met tout en œuvre afin que ses produits et services soient accessibles à tous ses clients et respecte le droit à la dignité et à l’indépendance des personnes handicapées. Nous nous engageons à garantir les mêmes chances de pouvoir accéder à nos produits et services, ainsi que l’avantage des mêmes services, au même endroit de la même manière, à chacun de nos clients.

Directives

Chaque élément détaillé ci-dessous constitue une exigence des normes d’accessibilité pour le service à la clientèle de la LAPHO, loi de l’Ontario 429/07, et doit être respecté afin de se conformer aux règlements. Assurez-vous de répondre à chacune des exigences. Sinon, veuillez identifier la ou les personnes responsables et incluez toute information pertinente, y compris les délais et les progrès.

Offre de produits et de services à des personnes handicapées

Roots s’engage à viser l’excellence dans les services qu’elle propose à tous les clients, y compris les personnes handicapées, et elle assumera ses devoirs et responsabilités dans les domaines suivants :

Communication

Nous communiquerons avec les personnes handicapées en tenant compte de leur handicap.

Nous formerons notre personnel amené à communiquer avec les clients sur la manière d’interagir et de communiquer avec des personnes souffrant de handicaps divers.

Objectif

Roots Canada a mis en œuvre ce plan pluriannuel en vue de se préparer à répondre aux normes de conformité en matière d’accessibilité du service à la clientèle conformément aux réglementations de l’AODA. En tant qu’organisation, Roots satisfera à, ou dépassera toutes les législations applicables concernant l’existence d’un service à la clientèle pour les personnes handicapées. Roots Canada s’engage à éliminer tous les obstacles et à optimiser l’accessibilité des personnes handicapées, et à proposer des produits et des services dans le respect du droit à la dignité et à l’indépendance des personnes handicapées. En 2012, nous avons mis en place une politique de Service accessible à la clientèle visant à offrir aux personnes handicapées la même chance d’accéder à et de bénéficier de nos produits et de nos services, aux mêmes endroits et de la même manière que nos autres clients. Le Règlement intégré sur les normes d’accessibilité (« IASR », Integrated Accessibility Standards Regulation) selon l’AODA, qui contient les 4 normes d’accessibilités restantes, nous impose d’établir, de mettre en œuvre, de conserver et de documenter un plan pluriannuel d’accessibilité définissant notre stratégie visant à prévenir et à supprimer tout obstacle pour les personnes handicapées, selon les exigences conformes à l’IASR.

Les normes d’accessibilités suivantes sont applicables chez Roots Canada conformément à l’IASR :

1. Exigences générales

2. Information et Communications

3. Emploi

4. Conception des espaces publics

Conformément à l’IASR, Roots Canada devra :

· Établir, revoir et actualiser le Plan d’accessibilité.

· Publier le Plan d’accessibilité sur le site Internet public de Roots Canada, sur www.roots.com.

· Fournir le Plan d’accessibilité en format accessible, sur demande.

· Revoir et actualiser le Plan d’accessibilité au moins tous les 5 ans.

1e Partie - Général

Cette section de la réglementation nous impose de : · Développer et de conserver un plan d’accessibilité ainsi qu’un plan pluriannuel. · Kiosques libre-service – tenir compte des caractéristiques d’accès en vue de satisfaire au mieux les demandes des clients. · S’assurer que le personnel et les volontaires soient formés sur le Règlement intégré sur les normes d’accessibilité ainsi que sur le Code des droits humains de l’Ontario.

Actions
Date de conformité
Responsabilité
Statut

Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des pratiques et des procédures d’accessibilité au Service de la clientèle conformément aux réglementations de l’AODA.

Octobre 2012

Ressources humaines

Clôturé

Les informations de sécurité publique élaborées par Roots Canada et mises à la disposition du public seront disponibles sous un format accessible ou au moyen de supports de communication adéquats, dès que possible, sur demande.

Actions
Date de conformité
Responsabilité
Statut

Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des pratiques et des procédures d’accessibilité au Service de la clientèle conformément aux réglementations de l’AODA.

Octobre 2012

Ressources humaines

Clôturé

Les informations de sécurité publique élaborées par Roots Canada et mises à la disposition du public seront disponibles sous un format accessible ou au moyen de supports de communication adéquats, dès que possible, sur demande.

Actions
Date de conformité
Responsibility
Status

La Politique d’accessibilité au Service de la clientèle de Roots autorise le recours à des dispositifs d’assistance personnels, et propose des informations sur ceux qu’elle met au service de ses clients.

Octobre 2012

Ressources humaines

Clôturé

Actions
Date de conformité
Responsibility
Status

La Politique d’accessibilité au Service de la clientèle de Roots autorise le recours à des dispositifs d’assistance personnels, et propose des informations sur ceux qu’elle met au service de ses clients.

Octobre 2012

Ressources humaines

Clôturé

2e Partie – Normes en termes d’Information et de Communications

Cette section de la réglementation comprend des exigences concernant : · des processus de retour d’information accessibles · des supports de communication et des formats accessibles · des procédures d’urgence, des plans, des informations de sécurité publique accessibles au public et sur les sites Internet ainsi que dans leur contenu.

Actions
Date de conformité
Responsabilité
Statut

La politique de Roots autorise les personnes handicapées à être accompagnées de leur animal d’assistance ou de leur chien-guide, à moins qu’une autre loi ne l’interdise.

Octobre 2012

Ressources humaines

Clôturé

Actions
Date de conformité
Responsabilité
Statut

La politique de Roots autorise les personnes handicapées à être accompagnées de leur animal d’assistance ou de leur chien-guide, à moins qu’une autre loi ne l’interdise.

Octobre 2012

Ressources humaines

Clôturé

3e Partie III – Fournir un lieu de travail adéquat aux employés potentiels

Fournir un lieu de travail adéquat aux employés potentiels · Communiquer les opportunités d’emploi · Détailler le lieu de travail disponible

La politique de Roots autorise les personnes handicapées à être accompagnées de leur animal d’assistance ou de leur chien-guide, à moins qu’une autre loi ne l’interdise.

Actions
Date de conformité
Responsabilité
Statut

Les employeurs seront tenus d’informer tous les candidats qu’un lieu adapté leur sera garanti, dans le cas de candidats handicapés afin de leur permettre de participer au processus de sélection, d’évaluation et de recrutement.

Octobre 2015

Spécialiste en recrutement

Clôturé

Actions
Date de conformité
Responsabilité
Statut

Les employeurs seront tenus d’informer tous les candidats qu’un lieu adapté leur sera garanti, dans le cas de candidats handicapés afin de leur permettre de participer au processus de sélection, d’évaluation et de recrutement.

Octobre 2015

Spécialiste en recrutement

Clôturé

Actions
Compliance Date
Responsibility
Status

La plupart des catégories d’employeurs auront l’obligation d’adopter ou de développer, documenter et de s-conserver une procédure visant à garantir à tous les candidats handicapés un lieu leur permettant de participer au processus de sélection, d’évaluation et de recrutement.

Octobre 2012

Spécialiste en recrutement

Clôturé et en cours

Actions
Compliance Date
Responsibility
Status

La plupart des catégories d’employeurs auront l’obligation d’adopter ou de développer, documenter et de s-conserver une procédure visant à garantir à tous les candidats handicapés un lieu leur permettant de participer au processus de sélection, d’évaluation et de recrutement.

Octobre 2012

Spécialiste en recrutement

Clôturé et en cours